개인정보처리방침
[개인정보처리방침]
(주)슈퍼레이스(이하 ‘회사’라 한다)는 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 보호하고「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
제1조 (개인정보의 처리 목적)
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr) 제11조 (개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
(주)슈퍼레이스(이하 ‘회사’라 한다)는 법령의 규정에 따라 수집․보유 및 처리하는 개인정보를 보호하고「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
- 제1조 (개인정보의 처리 목적)
- 제2조 (개인정보의 처리 항목)
- 제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
- 제4조 (개인정보의 처리위탁)
- 제5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 제6조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
- 제7조 (정보주체 및 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
- 제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 제9조 (개인정보 보호책임자)
- 제10조(권익침해 구제방법)
- 제11조 (개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
- 제12조 (개인정보처리방침 변경)
제1조 (개인정보의 처리 목적)
-
① 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 대회 참가신청 및 관리
참가신청 확인, 참가 서비스 제공에 따른 본인 식별(연령확인, 실명확인 등), 참가자격 유지, 관리, 대화 관련 정보 안내, 연간패스 발급, 만14세 미만 아동 개인정보 처리시 법정대리인 동의 여부확인, 각종 고지. 통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 2. 대회 상해보험가입
참가자 상해보험가입을 위해 개인정보를 처리합니다. - 3. 상금 및 인건비 지급
대회 성적에 따른 상금 지급 및 진행요원 인건비 지급을 위해 개인정보를 처리합니다. - 4. 마케팅 및 광고에의 활용
이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 5. 서비스 제공
대회 기록 서비스를 위하여 개인정보를 처리합니다.
- 1. 대회 참가신청 및 관리
- ② 회사는 소관 업무수행 및 민원처리를 목적으로 최소한의 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하는 개인정보의 항목 및 목적에 대한 자세한 사항은 해당 서비스 홈페이지 개인정보 처리방침에 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
-
1. 선수 참가신청
필수항목 : 이름, 영문이름, 휴대폰 번호, 국적, 생년월일, 참가클래스, 성별, 선수라이선스 등급, 선수라이선스 번호, 팀명, 주소, 계좌번호, 은행명, 예금주, 차종, 엔트리, 차대번호, 타이어사, 엔진오일사, 프로필사진, 팀인증서
선택항목 : 혈액형, 이메일주소, 신장, 체중 -
2. 연간 팀원 참가신청
필수항목 : 이름, 영문이름, 팀명, 사진 -
3. 라운드 팀원 참가신청
필수항목 : 이름 -
4. 오피셜 참가신청
필수항목 : 이름, 영문이름, 연락처, 오피셜라이선스 번호, 오피셜의류사이즈, 주소, 이메일주소, 지원파트, 직급, 참가일, 숙박일 -
5. 연간 패스 신청
필수항목: 이름, 영문이름, 팀로고, 팀명, 연락처, 주소, 사진 -
6. 대회 보험 가입
- 1) 상해보험 : (내국인인 경우) 주민등록번호, (외국인인 경우) 여권번호, 여권사본
- 2) 임차자배상보험 : 선수명, 클래스, 생년월일 팀명, 엔트리
- 3) 스포츠여행자공제 국내 보험 : (내국인인 경우) 주민등록번호, (외국인인 경우) 외국인등록증, 이름, 국적
-
7. 상패 지급
필수항목 : 이름, 연락처, 주소 -
8. 상금 및 인건비 지급
필수항목 : 은행, 계좌번호, 예금주 -
9. 이벤트 당첨 정보
필수항목 : 이름, 연락처, 주소, 이메일주소 -
10. 관계법령에 따른 보관의무가 있는 정보
- 1) 표시·광고에 관한 기록
- 2) 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록
- 3) 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 4) 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료
- ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
-
1. (공통) 개인정보
- 참가자가 대회 전 참가를 취소한 시점
- 대회 종료 후 3개월이 지난 시점
위 두 시점 이후 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법령에 따라 보존할 수 있는 경우 또는 참가자의 별도의 동의를 받은 경우는 예외로 합니다. -
2. (상금 및 인건비 지급관련) 개인정보
상금 및 인건비 지급 완료시까지 -
3. 관계법령에 따라 수집, 이용, 보관하는 경우 각 기간 종료 시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
-
1. (공통) 개인정보
-
③ 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항은 다음과 같습니다.
- 1. 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
-
2. 회사는 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
1) 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드ㆍ직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
2) 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법
3) 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고, 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
4) 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하고 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
5) 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 받거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 받는 방법
6) 그 밖에 제1호부터 제6호까지의 규정에 준하는 방법으로서 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
- ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 ㈜시드디자인 상패제작 ㈜인제스피디움, 삼성물산㈜,
㈜코리아모빌리티그룹(KMG)선수 라이선스 확인 사)대한자동차경주협회 대회 공인, 라이선스 확인 - ② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- ① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
-
② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
※ "[보험업법] 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)" 및 "[상법] 제639조(타인을 위한 보험)"에 따라 대회 참가자 상해보험가입을 위하여 주민등록번호 및 고유식별정보 중 하나인 여권번호를 수집하여 보험사에 필요한 항목을 제공합니다.제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 현대해상화재보험 참가자 상해보험가입 (내국인인 경우) 주민등록번호, (외국인인 경우) 여권번호, 여권사본, 이름, 국적, 성별, 휴대폰 번호, 이메일 주소 대회 행사 종료 후 참가자 임차자 배상보험 선수명, 클래스, 생년월일 팀명, 엔트리 스포츠안전재단 스포츠여행자공제 국내 보험 (내국인인 경우) 주민등록번호, (외국인인 경우) 외국인등록증, 이름, 국적, 휴대폰 번호 대회 행사 종료 후
- ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 1. 파기계획 수립
회사는 내부 방침 및 관련 법력에 따라 개인정보 파기계획을 수립합니다. -
2. 파기절차 및 기한
이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 지체 없이 파기합니다. -
3. 파기방법
회사는 처리하는 개인정보를 파기 할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다. - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제 - 전제적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
- 1. 파기계획 수립
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 개인정보 열람청구 등 제1항에 의한 권리행사(이하 “열람 등 요구”라 함)는 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체 및 법정대리인의 개인정보 열람 등 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 요구 접수·처리 부서- 부서명 : 마케팅팀
- 연락처 : super-race@naver.com
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하지 않아야 합니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- ① 내부관리계획의 수립 및 시행
회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다. -
② 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다. -
③ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. -
④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
※ 다만, 5만 명이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다. -
⑤ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. -
⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. -
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등 관련 고충사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 김동빈
- 연락처 : super-race@naver.com
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 부서명 : 경영관리본부
- ② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
- ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ▶ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 : (국번없이) 182 (www.ecrm.cyber.go.krwww.netan.go.kr)
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr) 제11조 (개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
- ① 회사는 홈페이지 운영에 있어 필요 시 고객의 접속통계 및 서비스 개선을 위한 정보인 ‘쿠키 (Cookie)'를 사용합니다.
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